小鹏集团升级商业秘密合规管理：新增员工入离职生命周期管理

IT之家 8 月 10 日消息，IT之家了解到，小鹏集团日前面向内部员工发布《商业秘密合规管理制度》，全员宣贯商业秘密相关法律概念，从涉密、研发、供应链上下游、泄密事件、奖惩等多个维度进行全面的保密管理规定，新增了员工入离职生命周期管理。小鹏集团此举意在强化内外部商业秘密抗风险能力，体系化开展商业知识产权保护和治理动作。 据观察者网 8 月 7 日报道，《制度》重新定义并分类技术信息、经营信息，确立分类管理、最小接触、全流程管理和合理利用四项原则。各中心、部门负责人被列为保密工作第一责任人，商业秘密从产生、存档、流转、复制、发布、解密到销毁等环节均需留痕。 在员工管理方面，《制度》规定，涉密人员入职前，公司可核查其过往任职情况、知识产权纠纷及竞业协议；对于有竞争企业履历的人员，可要求提供原单位保密和竞业文件，并签署不侵权承诺。 员工离职时，需完成保密谈话、涉密载体移交、权限回收及终端检查等流程。对于敏感岗位人员，公司可核查异常登录、批量下载、删除、外发等记录，并根据需要启动竞业限制管理。 研发和供应链方面，《制度》提出，将根据成果是否易被反向工程，在专利和商业秘密保护之间进行差异化选择。供应商管理方面，则建立准入白名单和分级管理机制，并配套分段交付、加密传输、数字水印及联合追责措施。 此外，《制度》将 AI 工具使用纳入商业秘密管理范围。员工不得超出审批范围使用 AI 工具，输入信息需进行脱敏处理，API 调用日志需保留两年，并接受季度审计。 对于泄密事件，小鹏集团表示，将由监察、法务、IT、人力资源和涉密部门组成调查组，对邮件、聊天记录、文件传输、系统日志、监控及门禁等证据进行固定，并根据情况采取内部处分、劳动仲裁、行政投诉、民事诉讼或刑事报案等措施。 此前，小鹏集团法务部曾就一名前员工涉嫌违反一年期竞业义务提起 劳动仲裁 。知情人士称，小鹏已按月足额支付补偿金，但该员工离职后短期内加入竞争对手并从事相关研发，小鹏方面要求其继续履行竞业义务，并追究相关责任。